在SMC工作的前90天
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For New Hires
您需要填写新雇佣表格以建立您的SMC ID, email, 并访问其他系统,如Canvas. 如果你是一个新的教师或工作人员, 请在你正式开始工作之前到人力资源办公室去,把填好的表格交上来,确定你在美国工作的权利.S.,符合移民改革的规则和条例 & 1986年的控制法案(请参阅 I-9 Form).
在他们开始工作的三个工作日内, 所有圣玛丽医院的新员工都必须完成国土安全部的工作 I-9 Form 并提供证明其身份和在美国工作资格的文件. 如果在此时间内未提供资格证明,学院将终止雇佣.
For Staff Employees
员工将收到一封电子邮件,其中包含我们新HRIS的登录凭据, Paylocity, 完成他们的新雇佣文件. 尽管所有文件都是在网上填写的, 你仍然需要亲自到人力资源办公室出示你的I-9文件原件.
All Other Employees
Faculty, 以及其他非正式员工, 是否应填妥以下表格并以电邮交回, hr@f444444.com, or 亲自递交以下文件:
- I-9 (Section 1 only, signed and dated; list of acceptable documents are outlined on pg. 2 of the form)
- W-4 Form
- DE-4 (CA州扣缴表格)
- Direct Deposit Form
- Personal Data Form
- Resume or CV
- 汽车登记表格** (only if your job requires you to access an SMC vehicle; see note)
**Note: The 汽车授权表格 文件适用于校园安全部门的新员工, 设施或运动, 以及其他在SMC工作的人. 如果你的工作需要你开车作为职责的一部分,你应该完成MVR.
For New Faculty
在学期开始前完成所有的文书工作,学院可以在你第一次上课之前为你准备支持服务, email, class rosters, library access, 和Canvas),强烈推荐使用. 此外,是否有教职员工曾在学院工作过, 他们只需要提供I-9信息,如果他们上次完成学业已经超过3年 I-9 的表格,或者如果他们目前 I-9 表格不再有效.
在正式开始日期之前
请到菲力比行政大厅花园层的人力资源办公室领取招聘文件, and 出示您的原始身份证明 完成I-9的核查程序.
预约是可以接受的,但如果你想安排预约,请使用 this link. 建议安排预约,以确保人力资源人员可以帮助你.
Relevant Links
下面列出了其他相关链接. 如果您有任何问题,请联系 hr@f444444.com.
Recruitment & Onboarding Team
Location
我们的人力资源办公室套房位于菲立比行政大楼的地下“花园层”.
Office hours
星期一至星期四上午9时至下午4时
周五上午9点到下午3点
招聘和入职团队
Karin Hein
Sandra Salvador Rezzin
新员工资源
你正式成为盖尔人了! What comes next? 查看新员工检查表和常见问题解答,以便在SMC成功开始工作.